Laboratorio digital para clínicas y pharma

Automatizamos la operación de clínicas y farmacéuticas con soluciones digitales a la medida.

Convertimos procesos manuales en sistemas claros y eficientes, acompañados por personas que entienden tu industria.

  • Automatización de flujos clínicos y comerciales
  • Apps internas para equipos de medical, ventas y operaciones
  • Consultoría e implementación con seguimiento continuo
GalenXLab — laboratorio digital para la operación de clínicas y pharma.

Lo que más valoran nuestros clientes: · «Por fin tenemos el inventario bajo control» · «El médico recibe el cuestionario antes de la consulta» · «El representante no pierde una oportunidad por no estar ahí»

Problemas que resolvemos

Reconocemos la operación de clínicas y pharma porque llevamos tiempo trabajando dentro de ella.

  • Datos en silos o en hojas de cálculo

    Los equipos de ventas, medical y mkt trabajan con información dispersa. Sin visibilidad compartida ni historial confiable.

  • Procesos clínicos en papel o PDF

    Cuestionarios de diagnóstico, consentimientos y seguimientos que llegan tarde, se pierden o son imposibles de analizar.

  • Cobertura limitada del representante

    El médico queda sin contacto real porque no es el día de visita, los horarios no coinciden o el tiempo entre visitas es demasiado largo.

  • Educación médica sin captura de insights

    Programas de formación que no miden el aprendizaje ni conectan lo que el médico sabe con la acción del equipo comercial.

  • Sin visibilidad sobre la operación

    Dirección y equipos sin datos consolidados para tomar decisiones rápidas: inventario, desempeño, cobertura y seguimientos.

Nuestras capacidades

Soluciones diseñadas para los procesos que más tiempo consumen en clínicas y farmacéuticas.

Inteligencia comercial en campo

Plataformas para equipos de ventas y medical: historial de visitas, alertas de cobertura e información de inventario unificada. Fuera del Excel.

Ahorra ~30 h/mes

  • n8n
  • NC & LC & Code
  • CRM

Educación médica con IA

Apps interactivas que guían al médico en casos clínicos, capturan insights relevantes y retroalimentan al equipo con datos de aprendizaje.

Impacto medible en cada sesión

  • NC & LC & Code
  • n8n

Automatización de flujos clínicos

Desde generación de contratos hasta diagnósticos digitales: eliminamos el trabajo manual repetitivo para que el equipo se enfoque en lo que importa.

Ahorra +20 h/mes

  • n8n
  • IA
  • Google Workspace

Caso healthcare

Diagnóstico digital que triplicó la tasa de respuesta de pacientes

Antes y después — del trabajo manual a un sistema que funciona

App digital de cuestionario diagnóstico para clínica, flujo amable para el paciente.

Cuestionario en PDF de 6 páginas

El equipo imprimía, entregaba y recolectaba formularios de más de 400 preguntas. Las respuestas incompletas eran la norma y analizar resultados a lo largo del tiempo era casi imposible.

  • Más de 400 preguntas repartidas en 6 páginas impresas
  • Alta tasa de abandono por fatiga del paciente
  • Resultados imposibles de comparar en el tiempo
  • Captura y análisis manuales de datos

Tiempo

Alta tasa de abandono

Costo

Captura manual de datos

App digital de diagnóstico

Los pacientes completan el cuestionario desde su teléfono cuando les conviene. El sistema guarda respuestas automáticamente y genera puntuaciones para un seguimiento eficiente.

  • Cuestionario digital adaptado a móvil
  • Guardado automático de respuestas
  • Puntuaciones generadas al instante
  • Comparativa de resultados en el tiempo

Tiempo

3× más completados

Costo

Cero captura manual

Más pacientes terminan el diagnóstico · El equipo tiene los datos listos antes de la consulta

Caso clínica

Generación automática de contratos para clínica con 50+ médicos

Antes y después — del trabajo manual a un sistema que funciona

Automatización para generación de contratos y flujo de cirugías en clínica.

Días enteros creando contratos

Con más de 500 cirugías al mes, el equipo clasificaba manualmente, calculaba totales por médico, redactaba contratos individuales y preparaba correos con adjuntos. Era insostenible.

  • 500+ cirugías clasificadas a mano cada mes
  • Cálculos manuales por médico
  • Contratos redactados uno a uno
  • Correos con adjuntos preparados manualmente

Tiempo

2–3 días/mes

Costo

+20 horas de trabajo manual

Automatización con IA en n8n

El sistema categoriza cirugías, agrupa por médico, calcula totales, genera contratos y deja correos listos para enviar. En minutos, no en días.

  • Clasificación automática de cirugías
  • Totales calculados al instante por médico
  • Generación de contratos en un clic
  • Correos con adjuntos listos para enviar

Tiempo

Minutos

Costo

20+ horas recuperadas

Más de 20 horas recuperadas al mes · Cero errores de cálculo

Otras industrias

Conserje automatizado para huéspedes

Antes y después — del trabajo manual a un sistema que funciona

Gestión manual de huéspedes

El personal responde siempre las mismas preguntas — respuestas más lentas y huéspedes frustrados.

  • Mensajes sin responder a tiempo
  • Preguntas repetidas (Wi‑Fi, check-in, servicios)
  • Respuestas lentas fuera de horario
  • Consultas perdidas en picos de trabajo

Tiempo

6 h/día

Costo

USD 5.000/mes

Automatización con conserje por IA

Respuestas inmediatas a lo habitual, con paso fluido a una persona cuando hace falta.

  • Respuesta inmediata 24/7
  • Dudas frecuentes resueltas al momento
  • Huéspedes atendidos fuera de horario
  • Menos consultas sin respuesta

Tiempo

Automatizado

Costo

< USD 250/mes

89 % menos tiempo · Mayor satisfacción del huésped

Plan de automatización en 5 minutos

¿No sabes por dónde empezar?

Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo

Recibe un plan concreto por correo

Nuestro analizador con IA te muestra:

  • Qué automatizar primero (priorizado para tu industria)
  • Horas que podrías recuperar cada semana
  • Plazo y coste estimados
  • Casos similares en clínicas o pharma

Tarda 60 segundos · Sin compromiso · Resultado al instante

Menciona: flujos manuales, tiempo invertido, volumen, herramientas o sistemas que usas actualmente

Calculadora — ¿cuánto te lleva hoy esa tarea?

Mueve los controles para estimar cuántas horas podrías recuperar al mes. Las cifras son ilustrativas, no una garantía.

Calcula el impacto en tu negocio

Horas/semana en esta tarea · $/hora · ~75% recuperables (estimado).

26 h ahorradas / mes

312 h ahorradas / año


$35 valor mensual total

$26 ahorro mensual en tiempo

$312 ahorro anual en tiempo

También para pymes operativas

Tu negocio también tiene procesos repetitivos. Podemos ayudarte.

Nuestra metodología no es exclusiva de healthcare. Si tienes un equipo que pierde tiempo en tareas manuales, datos dispersos y una operación que depende de personas en lugar de sistemas, tenemos experiencia resolviéndolo.

  • Distribución automática de leads y clientes
  • Generación de contratos y documentos
  • Integraciones entre herramientas que ya usas
  • Apps internas para equipos operativos
Plataforma de inventario en tiempo real para equipos operativos.

Por qué GalenXLab frente a otras opciones

Si estás considerando… El problema Con GalenXLab
Software clínico genérico listo para usar Meses de implementación, funciones que no necesitas y soporte lento cuando algo falla Solución diseñada para tu operación exacta, con acompañamiento continuo
Pedir al equipo interno que lo construya en Excel o WhatsApp Solución frágil, silos de información, sin escalabilidad y depende de una sola persona Plataforma real con integraciones, historial, alertas y sin puntos únicos de falla
No hacer nada Representantes sin cobertura real, pacientes sin seguimiento, operación sin visibilidad La mayoría de clientes recuperan más de 20 horas al mes en las primeras semanas

¿Tu equipo sigue operando en hojas de cálculo?

Agenda una llamada de 30 minutos y revisa con nosotros qué proceso puedes automatizar primero.